Sertifikatoversikt for sjøfolk med varsel før påmønstring
Se sertifikatene til hvert mannskapsmedlem på ett sted, og få varsel når en helseerklæring, et STCW-kurs eller en påtegning går ut før planlagt påmønstring.
Sertifikater går ut på verst tenkelige tidspunkt
Oppdages ved landgangen
En utgått helseerklæring eller et repetisjonskurs oppdages ofte når reisen allerede er bestilt, og mannskapsbyttet faller sammen.
Regneark sender ikke varsler
Utløpsdatoer i et regneark er utdatert så snart en sjømann fornyer noe uten å si fra til kontoret.
Samme problem for søkere og vikarer
Nye kandidater og vikarlisten trenger de samme sjekkene, men ligger ofte i forskjellige systemer.
Slik fungerer sertifikatoversikten i Marvatis
Gyldig, går ut eller mangler
Hver profil viser sertifikatene med tydelig status, så du ser på sekunder om noen kan mønstre på.
Varsler knyttet til påmønstring
Marvatis varsler når et sertifikat går ut før planlagt påmønstring, ikke bare når det går ut generelt.
Krav per stilling
Sett påkrevde sertifikater når du oppretter en stilling. Søkere som mangler noe, flagges automatisk.
Mannskapet holder dokumentene oppdatert
Sjøfolk laster opp fornyede sertifikater på sin egen profil og får påminnelser før noe går ut, så dataene er oppdatert uten at dere må mase.
Sertifikater crewing-team vanligvis følger med på
Kravene varierer med flaggstat, fartøystype og grad. Dette er noen av de vanligste:
| Kategori | Omfatter | Merknad |
|---|---|---|
| Grunnleggende sikkerhetskurs | STCW VI/1 – personlig overlevelse, brannvern, førstehjelp, PSSR | Repetisjon hvert 5. år |
| Helseerklæring | Helseerklæring for arbeidstakere på skip, eller tilsvarende | Vanligvis gyldig i inntil 2 år |
| Sertifikat (CoC) | STCW II/1–II/3, III/1–III/3 med påtegning fra flaggstaten | Fornyes hvert 5. år |
| GMDSS | GOC- eller ROC-radiosertifikat | Fornyes hvert 5. år |
| DP-sertifikater | DP Induction, Simulator, Unlimited eller Limited | Krav til loggbok og fartstid |
| Fartøysspesifikke | Tankskip, høyspenning, typespesifikk ECDIS, sikkerhet | Avhenger av fartøy og selskap |
Derfor hører sertifikatsjekken hjemme i rekrutteringen
De fleste rederier følger allerede med på sertifikater et sted. Problemet er at sjekken som regel skjer for sent: etter at kandidaten er valgt, reisen er bestilt og fartøyet venter.
I Marvatis skjer sertifikatsjekken helt i starten. Når du åpner en søknad eller søker på vikarlisten, ser du med en gang hvem som er gyldig på planlagt påmønstringsdato. En helseerklæring som går ut om 42 dager er greit for en kort tur, men et problem for et lengre oppdrag, så varselet er knyttet til datoen som betyr noe.
Fordi sjøfolkene selv vedlikeholder profilen og får påminnelser før noe går ut, holder dataene seg oppdatert mellom rotasjonene uten at crewing-kontoret må jage noen.
Laget av folk fra bransjen. Marvatis er grunnlagt av Edgar Eidsheim, Master Mariner, tidligere overstyrmann og senior DP-operatør, sammen med Asgeir Sognefest, MSc i informatikk med spesialisering i AI.
Ofte stilte spørsmål
Hvilke sertifikater kan Marvatis holde oversikt over?
Alle sertifikater, kurs og påtegninger med utløpsdato: STCW-sertifikater og kurs, helseerklæring, GMDSS, DP-sertifikater, GWO og offshore sikkerhetskurs, og selskapets egne kurs.
Hvordan varsler Marvatis om sertifikater som går ut?
Marvatis sammenligner utløpsdatoen for hvert sertifikat med planlagt påmønstring og flagger alt som går ut før eller under oppdraget.
Hvem holder sertifikatene oppdatert?
Sjøfolkene oppdaterer sin egen profil og får påminnelser før noe går ut. Crewing-teamet kan også legge til eller verifisere dokumenter.
Fungerer dette for vikarene vi allerede har?
Ja. De samme sjekkene gjelder for søkere og for mannskap som allerede er på vikarlisten.
Se det med deres egen crewing-flyt
En demo på 30 minutter, tilpasset hvordan dere rekrutterer i dag. Fortell litt om flåten, så tar vi kontakt.
Takk, vi har fått meldingen
Vi tar snart kontakt for å avtale en demo.